CARTA ORGANISASI
PENGERUSI
v Mengetuai pengurusan pasukan
v Mengetuai mesyuarat agong
NAIB PENGERUSI
v Membantu pengerusi
v Mewakili pengerusi jika pengerusi tiada
v Membuat minit mesyuarat
v Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan.
v Membuat portfolio pasukan
v Mencatat informasi yang penting
BENDAHARI
v Mengutip yuran
v Mengurus segala perbelanjaan pasukan
PEMBENTUKAN AJK
Setiap pengelola sukan dan permainan seharusnya membentuk Ahli Jawatankusa Pengelola Pertandingan.
v Ahli-ahli Jawatankuasa pengelola boleh dibentuk seperti berikut :
* Ahli Jawatankuasa Induk
* Ahli Jawatankuasa Kerja/Kecil
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Ahli Gabungan / Majlis
AHLI JAWANTANKUASA KERJA/KECIL
Negeri
Daerah
Sekolah
Individu
Ahli Gabungan
CONTOH AJK KERJA/KECIL
AJK Pertandingan
AJK Teknikal
AJK Publisiti
AJK Keselamatan
AJK Minuman/ Makanan
AJK Protokol & Jemputan
AJK Statistik & Keputusan
AJK Hadiah & Cenderahati
PROSES KERJA PENGELOLAAN PERTANDINGAN
a) Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan pertandingan menggunakan kertas kerja.
b) Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan AJK diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama.
c) Mesyuarat jawatankuasa diadakan kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada AJK.
d) Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyaurat jawatankuasa kali ke-2.
e) mesyuarat pengurus-pengurus pasukan :
i. Menetapkan tarikh
ii. Mengesahkan pasukan yang bertanding
iii. Undian kumpulan/pasukan
iv. Menentukan peraturan dan pertandingan
f) Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan pengurus-pengurus pasukan.
g) Mesyuarat jawantankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan menerima laporan pengurus-pengurus pasukan yang telah bermesyuarat.
h) Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi menentukan proses kerja masing-masing yang dilaksanakan dalam tiga fasa iaitu sebelum, semasa dan selepas kejohanan.
i) Laporan program perlu disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen dan cadangan untuk penambaikan.
j) Melaksnanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan.
No comments:
Post a Comment