Pages

Thursday 5 January 2012

Organisasi Persatuan -Part1-

CARTA ORGANISASI



PENGERUSI
v  Mengetuai pengurusan pasukan
v  Mengetuai  mesyuarat agong

NAIB PENGERUSI
v  Membantu pengerusi
v  Mewakili pengerusi jika pengerusi  tiada

 SETIAUSAHA
v  Membuat minit mesyuarat
v  Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan.
v  Membuat portfolio pasukan
v  Mencatat informasi yang penting

BENDAHARI
v  Mengutip yuran
v  Mengurus segala perbelanjaan pasukan


PEMBENTUKAN AJK
Setiap pengelola sukan dan permainan seharusnya   membentuk Ahli Jawatankusa Pengelola Pertandingan.
v  Ahli-ahli Jawatankuasa pengelola boleh dibentuk seperti berikut :
                        * Ahli Jawatankuasa Induk
                        * Ahli Jawatankuasa Kerja/Kecil


                                                     AHLI JAWATANKUASA INDUK


                                                                         Pengerusi
                                                                 Timbalan Pengerusi
                                                                       Setiausaha
                                                                 Penolong Setiausaha
                                                                        Bendahari
                                                              Ahli Gabungan / Majlis


AHLI JAWANTANKUASA KERJA/KECIL
Negeri
Daerah
Sekolah
Individu
Ahli Gabungan 

CONTOH AJK KERJA/KECIL
AJK Pertandingan
AJK Teknikal
AJK Publisiti
AJK Keselamatan
AJK Minuman/ Makanan
AJK Protokol & Jemputan
AJK Statistik & Keputusan
AJK Hadiah & Cenderahati

PROSES KERJA PENGELOLAAN PERTANDINGAN
a)    Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan pertandingan  menggunakan kertas kerja.
b)    Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan AJK diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama.
c)    Mesyuarat jawatankuasa diadakan kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada AJK.
d)    Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyaurat jawatankuasa kali ke-2.
e)     mesyuarat pengurus-pengurus pasukan :
                        i. Menetapkan tarikh
                        ii. Mengesahkan pasukan yang bertanding
                        iii. Undian kumpulan/pasukan
                        iv. Menentukan peraturan dan pertandingan


 f)   Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan pengurus-pengurus  pasukan.
      
g)   Mesyuarat jawantankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan  menerima laporan pengurus-pengurus pasukan yang telah bermesyuarat.
      
h)   Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi   menentukan proses kerja masing-masing yang dilaksanakan dalam tiga fasa iaitu sebelum,   semasa dan selepas kejohanan.
    
 i)  Laporan program perlu disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen dan cadangan untuk penambaikan.
     
j)   Melaksnanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan.




No comments:

Post a Comment